Hoe CC aan het einde van een brief toe te voegen

Wat is de CC in een brief?

Als u de uitdrukking "CC" bent tegengekomen en niet weet wat het betekent, is het antwoord: courtesy copy, hoewel het ook bekend staat als carbon copy . Deze term dateert uit de tijd dat carbonpapier werd gebruikt om een ​​kopie te maken van een persoonlijke, zakelijke of juridische brief.

Tegenwoordig betekent de uitdrukking precies hetzelfde: dat een persoon een kopie van de brief ontvangt. Deze term wordt vandaag nog steeds gebruikt, alleen iets directer. Op internet krijgt u e-mailplatforms waar u een of meerdere kopieën van uw bericht kunt schrijven en naar verschillende gebruikers kunt sturen. Er zijn twee manieren om een ​​e-mail met een kopie te verzenden:

Zorg ervoor dat u leest: een professionele brief schrijven aan een rechter

1) Een digitale brief maken met een kopie in Microsoft Word

MS Word is een tekstverwerkingsprogramma waarmee u verschillende soorten brieven (persoonlijk, zakelijk of commercieel) in verschillende formaten en ontwerpen kunt maken. Nadat u aan de inhoud van de brief hebt gewerkt, is het belangrijk om te eindigen met de term CC. Om dit te doen:

  • Klik op de onderkant van de Word-pagina en druk vervolgens tweemaal op de letter "Enter" om twee spaties te maken tussen de letterhandtekeningsregel en de CC-regel.
  • Schrijf de letters "CC", "cc" of "CC" gevolgd door een dubbele punt. Druk eenmaal op de spatiebalk en schrijf de naam van de persoon, juridische of commerciële entiteit aan wie de brief is gericht. Als u wilt, kunt u een geschikte titel toevoegen, zoals 'Dr.' of "Mr." voor de naam
  • Scheid elke naam met een komma als de "CC" naar meer dan één persoon wordt verzonden. U kunt ook de andere namen onder de eerste in de regel "CC" uitlijnen om een ​​lijst met namen te maken.

Het is ook geldig om de sectie aan het begin van het document toe te voegen als u dat wenst. Sla ten slotte het bestand op en maak u klaar om de brief te verzenden, hetzij per e-mail of via postkantoren. Op deze manier ontvangen alle vermelde ontvangers een kopie en weten zij op hun beurt wie nog toegang heeft tot dezelfde informatie.

Blijf lezen: hoe een blok-achtige brief te schrijven

2) Brief met kopie per e-mail

Als u van plan bent om een ​​e-mail te verzenden, moet u alle velden invullen, naast het bericht dat u wilt verzenden. De twee belangrijkste velden zijn het "Onderwerp", dat is een samenvatting of een titel over de inhoud van de e-mail en de "Aan", waar de ontvanger of ontvangers die uw e-mail zullen ontvangen worden geplaatst.

Naast deze secties verschijnen nog twee velden: de CC en de CCO. Hierin kunt u ook nieuwe ontvangers toevoegen. Een heel duidelijk voorbeeld van het correct gebruiken van de CC- en CCO-secties in een e-mail is het volgende:

Stel dat u dezelfde brief naar 3 verschillende mensen wilt sturen: Pablo, Fernanda en Carlos, in elk van de velden zou het volgende worden geplaatst:

  • Aan: Pablo
  • CC: Fernanda
  • CCO: Carlos
  • Onderwerp: groepswerk

U bent misschien geïnteresseerd : een e-mail ondertekenen

In dit geval ontvangt Pablo de e-mail als hoofdontvanger. Fernanda ontvangt het bericht met een kopie ervan, maar Carlos ontvangt dezelfde e-mail alsof het exclusief aan hem is gericht, maar zonder dat Fernanda en Pablo weten dat hij ook met die informatie omgaat. Dit komt omdat de CCO-e-mail een verborgen kopie is.

Wat is het verschil tussen CCO en CC?

De Spaanse CCO staat voor "hidden carbon copy" . Het is een veld dat dezelfde functie vervult als de CC voor het toevoegen van ontvangers. Het enige verschil tussen de twee is dat de e-mailadressen die zijn toegevoegd in het veld " CCO " onzichtbaar blijven voor elke andere ontvanger van het bericht.

Interessante Artikelen