De voordelen van een tekstverwerker

De organisatie van het materiaal

Op een typemachine betekende het reorganiseren van een document het herschrijven. Met een tekstverwerker is het organiseren van een materiaal in uw document net zo eenvoudig als het uit de ene sectie knippen en in een andere sectie plakken. Deze mogelijkheid om documenten gemakkelijk te herschikken betekent dat u vrij kunt schrijven en secties en hoofdstukken kunt reorganiseren, indien nodig.

Verschillende versies

Met een tekstverwerker kunt u een document schrijven, wijzigingen aanbrengen en de gewijzigde versie opslaan als een afzonderlijk document. Hiermee kunt u eenvoudig versies vergelijken of meer dan één versie van een document onderhouden zonder alles te hoeven herschrijven.

templates

Tekstverwerkers worden meestal geleverd met verschillende sjablonen waarop u uw werk kunt baseren. Hiermee kunt u ook aangepaste sjablonen maken. Ze besparen u tijd met het formaat en stellen u in staat om op basis daarvan nieuwe documenten te maken zonder dat u alle basisconfiguratiestappen van elk document hoeft te doorlopen.

Correctietools

Tekstverwerkers zijn opgenomen in correctietools die nuttig kunnen zijn als ze correct worden gebruikt. Deze hulpmiddelen omvatten hulpmiddelen voor spelling- en grammaticacontrole. Deze kunnen helpen ervoor te zorgen dat uw documenten geen fouten bevatten, maar wees voorzichtig en vertrouw er niet alleen op. Een spellingcontrole kan bijvoorbeeld geen onderscheid maken tussen het woord 'voor' en 'te veel', dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u de juiste spelling van het woord gebruikt.

Interessante Artikelen